In Kind Benefits là gì? Phúc lợi hiện vật [Hướng dẫn đầy đủ]

Bài viết này sẽ đi sâu vào định nghĩa và nguồn gốc của In Kind Benefits, cùng với các mục tiêu và ý nghĩa chiến lược của nó. Chúng ta sẽ phân tích các thành phần chính của các loại phúc lợi này, các công cụ và phương pháp cung cấp, và đưa ra các ví dụ thực tế. Đặc biệt, bài viết sẽ làm rõ mối liên hệ giữa Phúc lợi Hiện vật với các thuật ngữ quan trọng khác như Tổng đãi ngộ và Phúc lợi nhân viên, phân tích các tác động toàn diện của nó đến tổ chức, các phương pháp đo lường hiệu quả, và làm rõ các khía cạnh pháp lý và văn hóa cần lưu ý. Cuối cùng, chúng ta sẽ nhìn nhận những xu hướng tương lai của mô hình này, khẳng định vai trò của In Kind Benefits như một yếu tố then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp hiện đại.

In Kind Benefits là gì?

In-kind benefits (còn gọi là benefits in kind – BIK) là các khoản phúc lợi phi tiền mặt mà doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên. Đây là một phần trong tổng gói đãi ngộ (total compensation package) nhưng không chi trả trực tiếp bằng tiền. In Kind Benefits, hay Phúc lợi Hiện vật, là các hình thức đãi ngộ hoặc lợi ích mà nhân viên nhận được từ người sử dụng lao động không phải bằng tiền mặt trực tiếp. Thay vì nhận thêm lương hoặc thưởng bằng tiền, nhân viên được cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc quyền sử dụng tài sản của công ty. Các phúc lợi này có giá trị kinh tế đối với nhân viên vì chúng giúp họ tiết kiệm chi phí hoặc cải thiện chất lượng cuộc sống, từ đó nâng cao mức sống một cách gián tiếp nhưng vô cùng thiết thực.

Nguồn gốc của Phúc lợi Hiện vật có thể bắt nguồn từ nhiều yếu tố. Trong quá khứ, chúng thường xuất hiện trong các ngành nghề đặc thù, chẳng hạn như việc cung cấp nhà ở cho người làm trong lĩnh vực nông nghiệp hoặc dịch vụ. Sau này, các quy định pháp lý ở một số quốc gia yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp các phúc lợi cơ bản như bảo hiểm y tế. Tuy nhiên, trong bối cảnh hiện đại, Phúc lợi Hiện vật đã trở thành một chiến lược chủ động của công ty để thu hút và giữ chân nhân tài. Các doanh nghiệp nhận ra rằng việc cung cấp các lợi ích độc đáo và hấp dẫn ngoài mức lương cơ bản có thể là một yếu tố cạnh tranh quan trọng, giúp họ nổi bật so với các đối thủ.

Ngày nay, một gói phúc lợi toàn diện không thể thiếu các yếu tố phi tiền mặt. Từ việc cung cấp bữa ăn miễn phí, bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho đến các chương trình chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần, In Kind Benefits thể hiện sự quan tâm của công ty đối với phúc lợi tổng thể của nhân viên. Điều này không chỉ giúp gia tăng sự hài lòng và gắn kết mà còn xây dựng một văn hóa làm việc tích cực, nơi mà nhân viên cảm thấy được trân trọng và đầu tư vào sự phát triển.

Ví dụ: bảo hiểm y tế, quỹ hưu trí, hỗ trợ chăm sóc trẻ em, hay các chính sách làm việc linh hoạt.

| >>> Đọc thêm nội dung chuyên sâu sau: Incentive Pay là gì? Thúc đẩy hiệu suất bằng các khoản thanh toán dựa trên kết quả

Phúc lợi bắt buộc và tự nguyện

Tại Hoa Kỳ:

• Phúc lợi bắt buộc theo luật liên bang: bao gồm An sinh xã hội (Social Security), Medicare. Ngoài ra, các doanh nghiệp được phân loại là Applicable Large Employers (ALEs) phải cung cấp bảo hiểm y tế theo Affordable Care Act (ACA).

• Phúc lợi tự nguyện: phần lớn các phúc lợi do doanh nghiệp quyết định cung cấp, ví dụ: nghỉ có lương, đóng góp hưu trí bổ sung ngoài an sinh xã hội, bảo hiểm y tế (đối với doanh nghiệp nhỏ), xe công ty, thẻ tập gym…

Một số trường hợp, phúc lợi tự nguyện có thể trở thành bắt buộc thông qua thỏa ước lao động tập thể (collective bargaining agreement) hoặc quy định đặc thù theo ngành.

15 ví dụ về In-kind Benefits (Phúc lợi hiện vật/phi tiền mặt)

1. Phúc lợi chăm sóc sức khỏe

Bao gồm chi phí y tế, nha khoa, mắt, thuốc kê đơn. Ví dụ: doanh nghiệp chi trả 80% chi phí y tế, nhân viên chi trả phần còn lại.

• Bảo hiểm y tế (cho cả người phụ thuộc)

• Bảo hiểm nha khoa

• Bảo hiểm mắt

• Chi phí thuốc kê đơn

2. Bữa ăn & đồ uống

Doanh nghiệp cung cấp bữa ăn miễn phí hoặc trợ giá. Ví dụ: công ty công nghệ cung cấp bữa trưa miễn phí hàng ngày hoặc phòng pantry đầy đủ đồ ăn nhẹ.

• Bữa ăn tại căng tin công ty

• Đồ ăn nhẹ, nước uống tại văn phòng

3. Phúc lợi đi lại

Trợ cấp giao thông công cộng, bãi đỗ xe, hoặc xe đưa đón.

• Xe công ty

• Trợ cấp đi lại (thẻ metro, phí gửi xe)

• Dịch vụ xe đưa đón

4. Phúc lợi hưu trí

Đóng góp vào quỹ hưu trí (401k, lương hưu). Ví dụ: công ty đóng góp đối ứng 50% cho 6% lương đầu tiên mà nhân viên tự đóng vào 401k.

• 401(k) matching

• Quỹ lương hưu

5. Hỗ trợ nhà ở

Thường thấy trong ngành dầu khí, khai khoáng hoặc khu vực xa xôi.

• Nhà ở do công ty cung cấp

• Trợ cấp nhà ở

6. Hỗ trợ chăm sóc trẻ em

Bao gồm cơ sở giữ trẻ tại công ty hoặc trợ cấp chi phí dịch vụ bên ngoài.

• Nhà trẻ trong công ty

• Trợ cấp phí gửi trẻ

Vai trò của in-kind benefits trong chiến lược đãi ngộ

Những phúc lợi như bảo hiểm y tế, trợ cấp chăm sóc trẻ em, hay trợ cấp đi lại có thể tăng sự hài lòng của nhân viên và giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài, mà không cần tăng lương cơ bản.

Theo chương trình AIHR’s Compensation & Benefits Certificate, HR được đào tạo cách thiết kế gói Total Rewards vượt ngoài tiền lương, bao gồm: đánh giá, triển khai và truyền thông phúc lợi hiện vật, đồng thời đảm bảo tuân thủ luật thuế và lao động.

In-kind Benefits (Phúc lợi hiện vật/phi tiền mặt) có chịu thuế không?

Tùy vào loại và giá trị phúc lợi cũng như luật thuế tại từng quốc gia. Tại Mỹ, việc đánh thuế được quy định bởi IRS (Internal Revenue Service).

1. Phúc lợi hiện vật chịu thuế

Được tính vào thu nhập chịu thuế của nhân viên vì mang lại lợi ích cá nhân.
Ví dụ:

• Xe công ty sử dụng cho mục đích cá nhân

• Nhà ở do công ty cung cấp

• Thẻ tập gym, vé sự kiện

2. Phúc lợi hiện vật miễn thuế

Không tính vào thu nhập chịu thuế, thường là cần thiết để hoàn thành công việc hoặc có giá trị nhỏ.
Ví dụ:

• Bảo hiểm y tế

• Hỗ trợ học tập/đào tạo

• Giảm giá cho nhân viên

Ưu và nhược điểm của In-kind Benefits (Phúc lợi hiện vật/phi tiền mặt)

Các yếu tố HR cần cân nhắc khi thiết kế in-kind benefits

1. Khía cạnh pháp lý & thuế: Đảm bảo tuân thủ luật thuế và lao động, tránh rủi ro pháp lý.

2. Khả năng quản lý hành chính: Tránh phúc lợi gây quá tải thủ tục hoặc khó giám sát.

3. Nhu cầu & sở thích của nhân viên: Khảo sát, phỏng vấn để hiểu rõ phúc lợi nào được đánh giá cao.

4. Ngân sách & chi phí: Cân đối giữa chi phí triển khai, chi phí duy trì và hiệu quả thực tế.

5. Tính cạnh tranh trên thị trường: So sánh với các doanh nghiệp cùng ngành để xây dựng gói đãi ngộ hấp dẫn.

Nguồn tham khảo hữu ích cho HR

• IRS (Internal Revenue Service): thông tin về thuế, biểu mẫu, hướng dẫn.

• DOL (Department of Labor): luật lao động, bao gồm FLSA và ERISA.

• Affordable Care Act (ACA) Resources: yêu cầu về bảo hiểm y tế và nghĩa vụ báo cáo của doanh nghiệp.

Mục Tiêu & Ý Nghĩa Chiến Lược của In Kind Benefits

Việc cung cấp In-kind Benefits (Phúc lợi hiện vật/phi tiền mặt) không chỉ là một hành động hào phóng mà là một quyết định chiến lược mang lại nhiều lợi ích sâu sắc cho cả nhân viên và tổ chức.

• Thu hút và giữ chân nhân tài: Cung cấp các Phúc lợi Hiện vật hấp dẫn có thể là một yếu tố cạnh tranh quan trọng trong việc thu hút ứng viên tài năng. Hơn nữa, những phúc lợi này cũng khuyến khích nhân viên ở lại với công ty lâu dài hơn.
  • Ý nghĩa: Trong một thị trường lao động khan hiếm, một gói phúc lợi độc đáo có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
• Tăng cường sự hài lòng và gắn kết của nhân viên: Các phúc lợi đáp ứng nhu cầu thực tế của nhân viên (như chăm sóc sức khỏe, hỗ trợ gia đình) có thể nâng cao tinh thần làm việc, sự hài lòng và lòng trung thành của họ.
• Cải thiện sức khỏe và phúc lợi của nhân viên: Các phúc lợi như bảo hiểm y tế, chương trình chăm sóc sức khỏe có thể giúp nhân viên khỏe mạnh hơn và giảm bớt lo lắng về tài chính liên quan đến sức khỏe.
• Hỗ trợ cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Các phúc lợi như thời gian nghỉ phép có lương, hỗ trợ chăm sóc con cái có thể giúp nhân viên quản lý tốt hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân, từ đó giảm căng thẳng và tăng năng suất.
• Tiết kiệm chi phí cho nhân viên: Các Phúc lợi Hiện vật có thể giúp nhân viên tiết kiệm được các chi phí mà họ phải tự chi trả nếu không có sự hỗ trợ từ công ty (ví dụ: chi phí đi lại, ăn uống).
• Ưu đãi về thuế: Ở một số quốc gia, một số loại Phúc lợi Hiện vật có thể được miễn hoặc giảm thuế cho cả người sử dụng lao động và người lao động, tạo ra lợi ích tài chính đáng kể.

Tóm lại, In Kind Benefits giúp chuyển đổi quản lý hiệu suất từ một quy trình hành chính trở thành một công cụ chiến lược để thúc đẩy sự phát triển của cả cá nhân và tổ chức.

| >>> Đọc ngay bài viết chuyên sâu sau: Imputed Income là gì? Giá trị phi tiền tệ được tính như thu nhập – Khái niệm quan trọng trong kinh tế học

Các Thành phần Chính của In Kind Benefits

Các loại Phúc lợi Hiện vật rất đa dạng và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng công ty và nhân viên. Các loại phổ biến bao gồm:

• Bảo hiểm: Bảo hiểm y tế, nha khoa, bảo hiểm nhân thọ là những phúc lợi cơ bản và quan trọng nhất.
• Ngày nghỉ phép có lương (Paid Time Off – PTO): Bao gồm cả ngày nghỉ phép thông thường và ngày lễ, cho phép nhân viên nghỉ ngơi mà vẫn được trả lương.
• Hỗ trợ đi lại: Cung cấp phương tiện đi lại, trợ cấp xăng xe, vé phương tiện công cộng hoặc dịch vụ xe đưa đón.
• Bữa ăn và đồ uống: Cung cấp bữa trưa, đồ ăn nhẹ, cà phê, trà miễn phí hoặc trợ cấp chi phí ăn uống.
• Chương trình chăm sóc sức khỏe (Wellness Programs): Bao gồm các hoạt động khuyến khích sức khỏe như phòng tập thể dục tại chỗ, lớp học yoga, tư vấn sức khỏe tâm thần.
• Hỗ trợ giáo dục và phát triển: Chi trả hoặc hỗ trợ chi phí đào tạo, học phí hoặc các chương trình phát triển nghề nghiệp.
• Cung cấp thiết bị làm việc: Cung cấp điện thoại, máy tính xách tay, ô tô công ty cho mục đích công việc và đôi khi cho cả mục đích cá nhân.
• Chiết khấu sản phẩm hoặc dịch vụ: Cho phép nhân viên mua sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty với giá ưu đãi.
• Nhà ở hoặc trợ cấp nhà ở: Cung cấp nơi ở hoặc hỗ trợ chi phí thuê nhà cho nhân viên, đặc biệt là những người làm việc ở xa.

Các thành phần này tạo nên một gói phúc lợi toàn diện, giúp các công ty thu hút và giữ chân nhân tài.

Công cụ & Phương pháp cung cấp In Kind Benefits

Các công ty sử dụng nhiều cách khác nhau để cung cấp In-kind Benefits (Phúc lợi hiện vật/phi tiền mặt)

• Cung cấp trực tiếp: Công ty tự cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ (ví dụ: phòng tập thể dục tại chỗ, xe đưa đón).
• Hợp tác với nhà cung cấp: Công ty ký hợp đồng với các nhà cung cấp bên ngoài để cung cấp phúc lợi cho nhân viên (ví dụ: hợp đồng bảo hiểm, chương trình chăm sóc sức khỏe).
• Trợ cấp: Công ty chi trả một phần chi phí cho các dịch vụ mà nhân viên sử dụng (ví dụ: trợ cấp chi phí gửi trẻ, trợ cấp đi lại).
• Tài khoản chi tiêu linh hoạt (Flexible Spending Accounts – FSAs) hoặc Tài khoản tiết kiệm sức khỏe (Health Savings Accounts – HSAs): Cho phép nhân viên tiết kiệm tiền trước thuế để chi trả cho các chi phí y tế hoặc chăm sóc trẻ em đủ điều kiện.

Việc sử dụng các công cụ này không chỉ giúp quy trình trở nên suôn sẻ hơn mà còn cung cấp dữ liệu giá trị cho các quyết định nhân sự.

| >>> Xây dựng một chiến lược Total Rewards (tổng thưởng) toàn diện và hấp dẫn đóng vai trò then chốt trong việc thu hút, giữ chân và thúc đẩy đội ngũ nhân tài, Đọc ngay bài viết chuyên sâu sau: Total Rewards là gì? Cách xây dựng, triển khai, 6+ Case study thành công.

Ví Dụ Thực Tế về In Kind Benefits

Để hiểu rõ hơn về cách In-kind Benefits (Phúc lợi hiện vật/phi tiền mặt) hoạt động trong thực tế, hãy xem xét một số ví dụ cụ thể.

• Một công ty công nghệ: Một công ty công nghệ cung cấp bảo hiểm y tế toàn diện, bữa trưa miễn phí và phòng tập thể dục tại văn phòng cho nhân viên. Điều này giúp nhân viên cảm thấy được chăm sóc và có một môi trường làm việc thoải mái.
• Một hãng hàng không: Một hãng hàng không cung cấp cho nhân viên và gia đình vé máy bay giảm giá, một phúc lợi rất hấp dẫn đối với những người yêu du lịch.
• Một trường đại học: Một trường đại học cung cấp học phí ưu đãi cho con cái của nhân viên, một phúc lợi vô cùng giá trị, giúp thu hút và giữ chân các giáo sư và nhân viên giỏi.
• Một công ty sản xuất ô tô: Một công ty sản xuất ô tô cho phép nhân viên mua xe của công ty với giá chiết khấu lớn, một phúc lợi giúp tăng lòng trung thành với thương hiệu.

Những ví dụ này cho thấy In Kind Benefits không phải là một khái niệm trừu tượng mà là một phần của cuộc sống hàng ngày, đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh mức sống thực tế của con người.

Kết nối In Kind Benefits với Các Thuật ngữ Quan trọng

In Kind Benefits không phải là một mô hình độc lập, mà là một phần của một chiến lược quản lý hiệu suất lớn hơn.

• Employee Benefits (Phúc lợi nhân viên): In Kind Benefits là một loại hình quan trọng trong gói phúc lợi tổng thể mà người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên.
• Total Compensation (Tổng đãi ngộ): Tổng đãi ngộ bao gồm lương cơ bản, thưởng và các phúc lợi khác, trong đó có In Kind Benefits.
• Fringe Benefits (Phúc lợi ngoài lương): Đây là một thuật ngữ rộng hơn có thể bao gồm cả In Kind Benefits và một số lợi ích bằng tiền mặt không phải là lương trực tiếp (ví dụ: đóng góp vào quỹ hưu trí).

Hiểu các mối liên hệ này giúp chúng ta nhận ra rằng In Kind Benefits là một phần không thể thiếu của một chiến lược quản lý nhân sự toàn diện.

| >>> Để cập nhật thêm các xu hướng và kiến thức cho nghề Nhân sự và doanh nghiệp, xem thêm ngay BỘ TÀI LIỆU sau.

Tác động của In-kind Benefits (Phúc lợi hiện vật/phi tiền mặt) đến Tổ chức

Việc áp dụng In Kind Benefits mang lại cả những lợi ích đáng kể và những thách thức cần phải vượt qua.

Lợi Ích:

• Tăng cường khả năng cạnh tranh: Các phúc lợi hấp dẫn giúp công ty trở nên cạnh tranh hơn trên thị trường lao động.
• Cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên: Khi nhân viên cảm thấy được chăm sóc và đầu tư, họ sẽ ít có ý định rời bỏ công ty.
• Nâng cao tinh thần làm việc và năng suất: Các phúc lợi giúp giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng, từ đó nâng cao tinh thần làm việc và năng suất.
• Tạo ra một hình ảnh tích cực về người sử dụng lao động: Việc cung cấp các phúc lợi tốt giúp xây dựng hình ảnh của công ty như một nơi làm việc lý tưởng.
• Có thể mang lại lợi ích về thuế: Một số phúc lợi hiện vật có thể được miễn hoặc giảm thuế.

Thách Thức:

• Chi phí cung cấp phúc lợi có thể đáng kể: Việc cung cấp các phúc lợi này đòi hỏi một ngân sách đáng kể.
• Quản lý và triển khai phúc lợi phức tạp: Việc quản lý các chương trình phúc lợi đa dạng có thể phức tạp và tốn thời gian.
• Giá trị khác nhau: Giá trị của một số phúc lợi có thể khác nhau đối với từng nhân viên, gây ra sự bất công.
• Đảm bảo tính công bằng và minh bạch: Cần đảm bảo rằng các phúc lợi được cung cấp một cách công bằng và minh bạch cho tất cả nhân viên.

Việc hiểu rõ cả hai mặt lợi và hại này là rất quan trọng để sử dụng In Kind Benefits một cách hiệu quả và có trách nhiệm.

Đo lường & Đánh giá Hiệu quả của In Kind Benefits

Để chứng minh giá trị của In Kind Benefits, các tổ chức cần có phương pháp đo lường và đánh giá hiệu quả một cách có hệ thống.

• Mức độ sử dụng phúc lợi: Theo dõi tỷ lệ nhân viên sử dụng các loại phúc lợi khác nhau.
• Mức độ hài lòng: Thu thập phản hồi từ nhân viên về giá trị và sự phù hợp của các phúc lợi thông qua các cuộc khảo sát.
• Tác động đến tỷ lệ giữ chân: So sánh tỷ lệ nghỉ việc giữa những nhân viên nhận được các gói phúc lợi khác nhau.
• Chi phí trên mỗi nhân viên: Đánh giá chi phí của các chương trình phúc lợi để đảm bảo rằng chúng hiệu quả.

Việc thu thập và phân tích các chỉ số này một cách liên tục sẽ cung cấp cho ban lãnh đạo cái nhìn rõ ràng về hiệu quả của In Kind Benefits và giúp họ đưa ra các điều chỉnh cần thiết.

Khía cạnh Pháp lý & Văn hóa của In-kind Benefits (Phúc lợi hiện vật/phi tiền mặt)

Sự thành công của In Kind Benefits không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố kỹ thuật mà còn bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi các khía cạnh pháp lý và văn hóa.

Pháp Lý:

• Tuân thủ luật pháp: Việc cung cấp một số loại phúc lợi (ví dụ: bảo hiểm y tế ở một số quốc gia) có thể bị điều chỉnh bởi luật pháp.
• Thuế: Giá trị của một số phúc lợi hiện vật có thể phải chịu thuế thu nhập.

Văn hóa:

• Sự phù hợp với văn hóa: Các loại phúc lợi được nhân viên đánh giá cao có thể khác nhau tùy thuộc vào văn hóa và nhân khẩu học của lực lượng lao động.

| >>> Đọc ngay bài viết chuyên sâu sau: Quarterly Performance Review là gì? Đánh giá hiệu suất theo quý để tăng tốc độ phát triển

Xu hướng Tương lai của In-kind Benefits (Phúc lợi hiện vật/phi tiền mặt)

Với sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ và môi trường làm việc, vai trò của In Kind Benefits sẽ tiếp tục phát triển với nhiều xu hướng mới.

• Cá nhân hóa phúc lợi: Các công ty có xu hướng cung cấp các gói phúc lợi linh hoạt hơn, cho phép nhân viên lựa chọn các phúc lợi phù hợp nhất với nhu cầu của họ.
• Tập trung vào sức khỏe và tinh thần: Các phúc lợi liên quan đến sức khỏe thể chất và tinh thần (ví dụ: chương trình hỗ trợ nhân viên – EAPs, chăm sóc sức khỏe từ xa) ngày càng trở nên quan trọng.
• Sử dụng công nghệ để quản lý phúc lợi: Các nền tảng trực tuyến và ứng dụng di động giúp nhân viên dễ dàng truy cập và quản lý thông tin về phúc lợi của họ.
• Tăng cường truyền thông: Các công ty nhận ra tầm quan trọng của việc truyền đạt rõ ràng giá trị của các Phúc lợi Hiện vật để nhân viên hiểu và đánh giá cao chúng.

Những xu hướng này cho thấy In Kind Benefits không phải là một mô hình nhất thời mà là một phần không thể thiếu của tương lai của quản lý hiệu suất.

Kết Luận

In-kind Benefits (Phúc lợi hiện vật/phi tiền mặt) là một phần quan trọng trong tổng đãi ngộ của nhân viên, mang lại giá trị thực tế ngoài mức lương cơ bản. Việc cung cấp các phúc lợi hiện vật phù hợp có thể giúp các tổ chức thu hút, giữ chân và tạo động lực cho nhân viên, đồng thời cải thiện hình ảnh của công ty. Hiểu rõ các loại phúc lợi hiện vật, cách cung cấp và đánh giá hiệu quả của chúng là rất quan trọng đối với các chuyên gia nhân sự và các nhà quản lý.